よく使う文章や表があるときは定型文として登録してしまいましょう！　例えば、外部に向かって文書を作成する機会の多い人は、定型文としていくつかあいさつ文や、結語を登録しておけば、簡単に挿入できるので、だいぶ時間を節約することができますよ。

下記は、よくビジネスの現場で使われるマイクロソフトの「Word」での登録例です。

・定型文の登録
新しく定型文を作成したい場合は、まずは該当箇所をドラッグ。そして挿入→定型文→新規作成の順にクリックすれば、確認画面が出てきます。名前をつけて、「OK」をクリックすれば定型文の登録が完了です。ショートカットを使う場合は、文書をドラッグしたあと、「Ait＋F3」を。簡単にできますよ。

・定型文の挿入（呼び出し）
定型文を入れたい位置をクリック。挿入→定型文。そこから選んでクリックすれば、挿入完了です。